本出版物的目的是定义所有大学通信的标准. 有几种工具可用于内部和外部通信, 但是并不是所有的通讯工具都适合所有的信息. 详细的指导方针涵盖了GTC的各种沟通渠道, 电子邮件签名, GTC的视觉形象, GTC网站的文案风格和细节, 等.，可以在上面找到详细的 交流的指导方针.
校园范围内的电子邮件将保留给校长关于新举措的信息, GTC 101, 官方慈善活动启动, 每年开放招生和天气和安全警报. 所有校园通告将主要在GTC4me上发布, 限制学生使用大量Gmail.
学院的电子邮件和语音邮件是为了完成学院的工作，应该遵守行为标准. 电子邮件签名应该包括姓名, 职称及联系方式, 以及“亚虎”或“格林维尔技术基金会”. 学校的电子邮件签名不应该包括学校的logo或任何形式的引用. 使用学院或基金会的使命宣言, 适当的, 是否可以接受，但不是必需的. 背景图像和/或壁纸应该消除. 请参阅电脑使用及电子媒体政策.具体内容请参阅12.
语音信息应该是专业和简短的, 提供必要的信息，包括相关的外出信息. 请参考详细的 交流的指导方针 对于具体的例子.